Раздел: Возможности и секреты редактора MS WordКак проставить нумерацию страниц
Нормоконтролеры обычно любят, чтобы нумерация страниц начиналась с титульного листа, а сами циферки появлялись, только начиная с введения. А нумерацию страниц Ворд умеет делать в пределах раздела.
Что я делаю. После титульного листа вставляю Разрыв раздела:
(Вставка - Разрыв - Начать новый раздел со следующей страницы).
Вставляю номера страниц так: Вставка - Номера страниц - "без номера на первой странице", "начиная со 2". Второй параметр прячется в менюшке под кнопкой "Параметры". В результате имеет страницу за номером 2 номер на содержании, но его не видно, как и велено в методичке, а видимая нумерация страниц начинается с Введения с цифры 3.
Но! когда в тексте приходится еще вставлять разрыв раздела (обычно, чтобы сделать одну из страниц альбомной, для больших таблиц), то Ворд дальше, в следующем разделе, или вовсе нумерацию страниц не вставляет, или может вставить опять же "начиная со 2", "без номера на первой странице", т.е. нумерация страниц с середины документов начнется заново, что неправильно.
Во избежание этого надо пойти на страницу, следующую за "альбомной", и еще раз сделать "Вставка - Номера страниц", только на этот раз в параметрах указать "С номером на первой странице" и "Нумерацию страниц - Продолжить". И так далее по всем разделам до конца документа.
При этом проследить, чтобы в меню Файл - Параметры страницы – Закладка "Источник бумаги" стояло "Начать раздел - со следующей страницы".
Если почему-то в середине документа возникают ненужные пустые страницы, то с ними можно бороться так:
Можно проверить и устранить причины этого явления следующими способами.
1) Внимательно найти все разрывы страниц и разрывы разделов. Для этого включить режим "Непечатаемые знаки" - На панели инструментов кнопка со стилизованной буквой П. Можно поискать их с помощью меню: Правка - Найти - Кнопка "Больше" - Кнопка "Специальный" - Разрыв страницы. Лишние удалить. Иногда лишние пустые страницы появляются из-за пустяка - лишний абзац перед нужным разрывом страницы, который сходу и не разглядишь. Кроме того, если заголовки глав оформлены стилем "Заголовок 1", то в стиле, как полагается, отмечено, что он с новой страницы. Тогда перед главами не надо вставлять разрыв страницы.
2) Файл - Параметры страницы - Закладка "Источник бумаги" - Начать раздел - выставить "Со следующей страницы" , иногда почему-то выставляется с нечетной, отсюда и лишние страницы в тех местах, где лист "переворачивается" в альбомный.
Для верности, прежде чем это делать, выделить весь текст документа - "Сtrl+A".
Автор: Лилия Молокоедова
Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы
|
