Раздел: Возможности и секреты редактора MS WordКак уменьшить черновик, не боясь стереть безвозвратно показавшуются лишней информацию
Всем, кто когда-либо писал рефераты, курсовые или же дипломы,
пользуясь компьютером и текстовым редактором MS Word, я думаю,
приходилось уменьшать черновые варианты работ до предусмотренного
требованиями методических указаний объема. А ведь зачастую объем
черновика превышает чистовик в несколько раз.
Кто как это делает?
Просто удалять, особенно если кусок не совсем "левый",
а к теме, кажется, вполне подходит, страшновато — вдруг перестараешься,
или работа будет «кособокая» (одни вопросы раскрыты больше, другие
меньше, чем надо), потом при необходимости эти кусочки опять искать
и вставлять... Раньше я пыталась помечать эти сомнительные куски
другим шрифтом или стилем (курсивом, маленьким размером шрифта,
по-всякому…). Но тогда возникала другая проблема — как адекватно
оценить объем и внешний вид получившейся работы — объем-то «черновые»
кусочки занимают всё равно, хоть и уменьшенный.
И только недавно меня осенило!
Надо эти куски, которые то ли предстоит удалять, то ли нет, делать
шрифтом Скрытым (меню Формат —>Шрифт —>Закладка Шрифт —>
в группе «Видоизменение» галочка у последнего пункта «Скрытый»).
Тогда в Режиме Отображения Непечатаемых Символов (подробную статью
об этом «волшебном» режиме см. в других выпусках рассылки) (на
панели инструментов должна быть «нажата» «кнопочка»с изображением
) его видно, в обычном режиме («кнопка» не «нажата» )или на просмотре
печати (кнопка панели инструментов с изображением листочка под
лупой) — нет, и отображается настоящий внешний вид документа!
Можете попробовать…
Всегда можно при необходимости нужный кусок вернуть обратно в
работу, достаточно выделить его и убрать в меню «Шрифт» пометку
«Скрытый». А под конец работы, когда окончательно определен текст
реферата, курсовой или диплома, и черновики больше становятся
не нужны, сделать Замену Любого символа с Шрифтом Скрытым на ничего
(Правка —> Заменить —> кнопка «Больше» —> Найти: кнопка
«Специальный» Любой знак —> кнопка «Формат» - «Шрифт» Скрытый
—> Заменить: ничего не писать! —> Заменить Все).
Если однажды Вы попробуете этот способ, и Вам захочется прибегнуть
к нему и в будущем, можно создать на Панели Инструментов собственную
кнопку для пометки выделенного куска текста Скрытым шрифтом. Это
делается с помощью меню Вид —> Панели инструментов —> Настройка…
—> Категория «Формат» - Команда «Скрытый» — просто перетащить
это слово на панель инструментов).
Вуаля!
Автор: Лилия Молокоедова
Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы
|
