Раздел: Возможности и секреты редактора MS Word

Что делать если... – секреты Ворда

Что делать, если скачанный из инета текст нельзя прочитать – сплошная абракадабра? А именно этот текст вам нужен для вашей работы, например, бакалавской

Если этот текст сохранен в виде веб-страницы, заходим на панели инструментов в ВИД – ВИД КОДИРОВКИ. И там перебираем кодировки (кириллица) до тех пор, пока текст не станет читабельным.

Если абракадабра случилась с текстом в MS Word или текстовом файле Блокнота, то путь такой: кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ - Internet Explorer. Когда документ откроется, выбираем кодировку.

Потом этот документ необходимо сохранить в читабельном виде: выделяем, копируем, вставляем в документ MS Word.

Что делать, если я хочу поставить номера страниц не поверху, а внизу, но когда я это делаю, у меня остаются номера страниц наверху?

Кликнуть два раза левой кнопкой мыши на номере страницы - появится рамочка вокруг номера, границы колонтитула и панелька управления колонтитулами.

Выделенный в рамочке номер страницы удаляете.

Достаточно "вырезать" его на одной странице, на остальных он самоудалится автоматически.

Потом закрываете панельку управления.

И только тогда проставляете номера страниц по новой.

Что делать, если я хочу избавиться от строк с названием сайта, книги или журнала вверху каждого листа?

Надписи эти располагаются в так называемых "колонтитулах". Там же располагаются и номера страниц. Кликнув дважды левой кнопкой мыши на надпись (или номер страницы), Вы увидите границу колонтитула и появится панелька управления колонтитулами. Для того, чтобы избавиться от надписи, достаточно ее выделить и удалить вместе с непечатным символом "знак абзаца" (знак ножниц или Delete). Удалив надпись на первой странице Вы увидите, что она исчезнет и на остальных. После этого Вы закрываете панельку управления колонтитулами. Все.

С помощью этой панельки можно управлять подобными надписями и расположением нумерации страниц.

Что делать, если я хочу сделать сноски внизу страницы?

Поставить курсор в том месте, где будем делать сноску.

На панели инструментов:

Миллениум и ниже: [ВСТАВКА — СНОСКА — обычную];

ХР: [ВСТАВКА — ССЫЛКА — СНОСКА — обычную].

В результате этих манипуляций выскакивает менюшка.

Ставите точку напротив "сноски:", выбираете формат номера "1,2,3", "Начать с 1", Нумерация "Продолжить", Применить изменения: "Ко всему документу".

Возле курсора появляется знак сноски, а внизу страницы появляется место для текста сноски. Вот так:

Потом нужно скопировать из списка литературы необходимый источник (не захватывая знак абзаца!), и вставить перед знаком абзаца в месте для текста сноски. Тогда текст сноски отобразится в нужном стиле и размере шрифта (Миллениум и ниже).

В ХР: после вставки выскакивает маленькая панелька, нажимаем маленькую стрелочку справа и выбираем: "Использовать форматирование конечного фрагмента".

Что делать, если необходимо наложить текст на рисунок, а рисунок должен быть «приглушенных» тонов?

Сперва набираете нужный текст.

Включаете панель инструментов "Рисование"

Далее выделяете инструментом "Надпись" место для рисунка.

"Вставить" — "Рисунок" — "Из файла"

После изменяете размеры рисунка до необходимых.

Потом жмете "Вид" — "Панель инструментов" — "Настройка изображения" — "Авто" или "Подложка" ("Авто" — картинка остается в натуральном виде, "Подложка" — размыто)

Выделяете инструмент "Надпись" (широкая рамочка в сеточку).

Дальнейшие действия на панели инструментов "Рисование":

"Порядок" — "За текст"

Что делать, если половина или «хвостик» ссылки перепрыгивает на следующую страницу?

Это глюк Ворда. Лечится только добавлением пустого абзаца в конец текста "убежавшей сноски". Нужно просто поставить курсор в конце текста сноски и нажать Enter.

Что делать, если необходимо сделать нумерацию с 4-той страницы, но чтобы в оглавление вошли все страницы, начиная с первой?

Перед 4 страницей вставить "разрыв раздела": "Вставка" — "Разрыв" — "Новый раздел".

Нумерацию страниц ставить только во втором разделе, "начиная с 4".

В содержание войдет все, что помечено стилями "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.п.

Что делать, если вместо переносов в отсканированном и распознанном тексте встречаются непечатные символы. Они в распечатке не видны, но в файле сразу выдают, что текст вышел из-под сканера. Можно ли их убрать не вручную?

В меню "Заменить" есть кнопка "Больше". Жмете, меню разворачивается. Появляется внизу кнопка "Специальный". Ставите курсор в поле "Найти", жмете "Специальный" и выбираете из списка "Мягкий перенос" (это и есть тот непечатный символ о котором идет речь).

В поле замены не должно быть ничего.

Жмете "Заменить всё".

Так же можно поступить с концами абзаца, разрывами строки, разрывами раздела, колонки, строки, страницы. Все они прекрасным образом выбираются по этой же кнопке и заменяются по всему тексту тем чем необходимо. Например, замена двух подряд "Концов абзаца" на один "Конец абзаца": так удаляются пустые абзацы по всему (или по выделенному) тексту.

Заменяя "Разрыв раздела" на пусто или на "Конец абзаца", можно убрать разрывы разделов после каждой страницы, которые вставляются при сканировании.

Чтобы избавиться от "Разрывов строки" заменяем их на пробел.

И т.д. и т.п.

Например, по тексту в начале абзацев оказались пробелы — заменяем "Конец абзаца", "Пробел" на "Конец абзаца".

Или вот проценты (единицы измерения) после цифр удирают на другую строку. Заменить все "Пробел %" на "Неразрывный пробел" (из кнопки "Специальный)%".

Что делать, если необходимо сделать прозрачными фигуры в WORD? Например, когда одна на другую наслаивается и перекрывает.

Сделать так: Кликнуть два раза на нем и заливку убрать -- там белая по умолчанию стоит.

Или так: Выбрать формат фигуры и поставить 100% прозрачность.

Что делать, если необходимо отменить нумерацию страниц в приложении?

Перед приложением нужно поставить " конец раздела": Вставка — Разрыв — Новый раздел. Потом два раза щелкнуть по номеру тем самым попадаем в колонтитул (то же самое можно по Вид — Колонтитулы). На панели инструментов "Колонтитулы" отжать кнопку "Как в предыдущем" (5-я справа).

Затем выделить номер страницы и удалить его.

Что делать, если нечаянно нажала какую-то кнопочку, и у меня теперь вместо запятой при нажатии "Shift+." выбивается буква "Ё", а вместо точки — маленькое ё. На саму букву "ё", которая сверху слева, без "Shift" печатается "|", а с "Shift" печатается "+".

Нужно проверить раскладку в настройках винды: Пуск — Настройки — Клавиатура — Язык. Настройка может быть английская (США 101 клавиша) и русская — просто "Русская". Там, где должна стоять раскладка клавиатуры "Русская", у Вас стоит "Русская (машинопись)".

А нечаянно нажали Вы комбинацию клавиш Alt+Shift, переключив раскладку.

Что делать, если нужно чтобы буквы были перечеркнуты?

Там, где формат шрифта, внизу есть много вариантов начертаний — в том числе и зачеркнутый: ФОРМАТ — ШРИФТ — зачеркнутый.

Что делать, если вдруг весь внутренний автотекст документа (оглавление, номера страниц) стал подсвечиваться серым фоном. Как бы это убрать?

Сервис — Параметры — Вид — Показывать — Затенение полей

Что делать, если необходимо изменить скачанный из интернета рисунок? Например, убрать его название.

Есть несколько способов изменить рисунок.

1. Если подпись под рисунком внизу (а Вам она там совсем не нужна), можно создать таблицу из 1 столбца и двух строк. В верхнюю ячейку вставляем рисунок. В нижнюю ячейку вписываем название рисунка. Выделяем верхнюю строку таблицы, где рисунок, идем в Таблица — Свойства таблицы — Ячейка. Выставляем выравнивание в ячейке "По верхнему краю". Потом в этом же меню идем на закладку Строка, выставляем галку после "Высота Строки", а режим — "Точно". Число, обозначающее высоту строки — любое, тут весь смысл в том, чтобы высота строки не подстраивалась под содержимое ячеек, а была такой, как нам нужна. И ползунком на линейке слева от поля документа выставляем такую высоту строки, чтобы сам рисунок был виден, а подпись под ним — уже нет. Осталось только еще раз выделить всю таблицу и убрать все границы.

Кстати, размещать рисунки в таблицах очень удобно. Мне иногда приходится лепить сразу несколько рисунков рядом — и чтобы они прилипли там, где я их приклеила, и никуда не разбегались — их очень удобно расселить по ячейкам таблички с "невидимыми" границами.

2. Если же подпись к рисунку где-то сбоку-сверху, таблицей не воспользуешься. Тогда я просто включаю панель рисования: Вид — Панели инструментов — Рисование. Она появляется внизу под документом обычно, а часто ее и не выключает никто. Берем прямоугольничек и рисуем его поверх ненужного текста. В меню Формат — Свойства объекта (или автофигуры, или рисунка, зависит от версии Ворда) выставляем цвет прямоугольнику "белый", а цвет линии — Нет линий. Далее, придерживая Shift, выделяем сам рисунок и его прямоугольник и там же в панели инструментов Рисование выбираем самый левый пункт Рисование, а там самый верхний пункт — Группировать.

3. Можно открыть рисунок в фотошопе или "рисовалке" Paint и там все лишнее просто стереть ластиком. Потом сохранить рисунок как "что-то.jpg" и вставить в документ.

4. А можно еще проще. Правой кнопкой на рисунке — отобразить панель настройки изображения. Там есть кнопка обрезки — две черные перекрещивающиеся линии. Нажимаем кнопку, обрезаем со всех сторон картинку до нужного размера, скрывая ненужную подпись. Подпись пишем обычным текстом под рисунком.

Что делать, если необходимо проставить в Ворде номера страниц в начале нового раздела сделать так, чтоб нумерация страниц продолжалась?

Вставка — Номера страниц — Формат — Нумерация страниц — Продолжить

Что делать, если в WORD/ХР не получается настроить автооглавление?

Добавлять автооглавление так: Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — выбираете параметры оглавления.

Далее нужно снять флажок на "CTRL+ щелчок для выбора гиперссылки". Это делается так: меню Сервис — Параметры — вкладка ПРАВКА — снимаете флажок.

Еще полезно при создании автооглавления убрать в меню галку с "гиперссылки вместо номеров страниц".

Выбирается стиль оглавления в: Формат — "Стили и..." — Оглавление 1, Оглавление 2 и так далее, соответствуют Заголовку 1, 2 и т.п. Только предварительно вышеупомянутую галку надо убрать, а то будет всё стилем "гиперссылка".

Обновлять автооглавление можно через правую кнопку мыши: "Обновить поле".

Можно вынести на панель инструментов панельку "Структура" — на ней есть кнопочки "Обновить оглавление" и "Вернуться к оглавлению". Это делается так: меню Вид — Панели инструментов — ставим галочку на "Структура"; или так: "Параметры панели инструментов" — "Добавить или удалить кнопки".

Самый простой способ добавить новые панельки на панель управления — это кликнуть на свободное место панели управления правой кнопкой мыши — появится структура панели управления, на которой можно выбрать необходимые панельки.

Что делать, если на некоторых сайтах в закрытых каталогах прочитать текст можно, а скопировать — не получается, а очень нужно?

Есть, как минимум, три способа:

1. В интернет-эксплорере в пункте "Правка" — "Показать исходный код страницы" или "исходный текст".

2. Сохранить исходный хтмл, потом его же открыть в ворде.

3. Сразу сохранить как документ ворд.

Попробуйте все варианты — какой-нибудь должен сработать.

Автор: Юлия Литовченко

Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы

		Гладышева Марина Михайловна marina@studentochka.ru +7 911 822-56-12 с 9 до 21 ч. по Москве.