ВЫПУСК № 69 "Информационная записка о предприятии"

Нередко в качестве контрольных работ по предметам "Менеджмент", "Маркетинг" и "Экономика предприятия" дается задание составить "Информационную записку о предприятии".

"Информационная записка" составляется на всех предприятиях и материал, собранный в ней, используется при составлении отчетов перед акционерами, бизнес-плана и т.п. документов. Цель этой записки – ознакомить читателей с основными характеристиками фирмы.

Контрольная работа "Информационная записка о предприятии" составляется по строго определенной схеме (объем записки – 10-15 страниц).

I. Общие сведения
1.1. Официальные данные (адрес, год регистрации, номер регистрации, номер телефона, факс).
1.2. Тип объединения (материнская, дочерняя, ассоциация, основные слияния, смена названия компании).
1.3. Характер деятельности (отрасль, вид рыночного продукта, ассортимент, особенности рыночного продукта, поставщики, конкуренты).
1.4. Масштаб деятельности (региональная, межрегиональная, международная, место и роль на национальном и международном рынках, финансовые и хозяйственные связи).
1.5. Правовое положение (ЗАО, ООО, ОАО).
1.6. Характер собственности.
1.7. Принадлежность капитала и контроль за ним. Национальное, иностранное или совместное предприятие.
1.8. Используемая структура управления (жесткие, мягкие).

II. Показатели, характеризующие экономическое и финансовое положение
2.1. Величина учредительного капитала.
2.2. Величина активов.
2.3. Производственная и материально техническая база (число и месторасположение предприятий, их мощность).
2.4. Сумма, характерные объемы выполненных заказов, производственных продаж.
2.5. Показатели, характеризующие деятельность отдельных производственных единиц (их степень автономности).
2.6. Общее число сотрудников (распределение по категориям, образование руководящих работников).
2.7. Показатели, характеризующие экономическое положение фирмы за последние годы (в отрасли, в стране, в мире).

III. Показатели, характеризующие динамику развития фирмы
3.1. История образования, особенности развития.
3.2. Перечень проведенных и осуществляемых в настоящее время предприятий (их цель).
3.3. Эффект от предпринятых шагов.
3.4. Планы руководства на ближайшее будущее.

IV. Заключение, содержащее личную оценку деятельности и развития компании

V. Список используемых источников, сноски

При написании дипломных и курсовых работ на материале конкретных предприятий в начале практической части работы необходимо привести сведения об исследуемой фирме. При составлении этих сведений можно использовать шаблон информационной записки, раскрывая некоторые пункты в зависимости от вида и темы работы.

Например, для работы по маркетингу достаточно будет указать общие сведения (I раздел), объемом около 1-1,5 страницы текста; для работы по финменеджменту желательно раскрыть пункты 1.1. – 1.7., пункты 2.1. – 2.4. в краткой форме, на пару страниц. Во многих работах, особенно касающихся управления персоналом, необходимо указывать кол-во сотрудников и их распределение по категориям (2.6.). Показатели, которые характеризуют экономическое положение фирмы (2.7.), желательны в любой работе, касающейся конкретного предприятия.

Использование студентом в работе подобных материалов, подробно характеризующих конкретную организацию, производит на преподавателей хорошее впечатление. Такая работа выглядит гораздо более убедительной, чем когда вся практическая часть построена на исследовании фирмы непонятного рода и племени а-ля "Рога и копыта".

Юлия Литовченко

Эта статья - ответ на настойчивые просьбы наших подписчиков продемонстрировать "идеальный реферат".

Не в моей компетенции делать заявления вроде: вот этот реферат - просто супер, а этот - отстой. Но порассуждать на эту тему и поделиться некоторыми советами и наблюдениями я могу.

О халявщиках, скачивающих из сети готовый реферат и сдающих его в первозданном виде преподавателю, мне говорить не очень хочется. Во-первых - это неспортивно. Во-вторых - опасно. Очень неосмотрительно рисковать вылететь из вуза из-за собственной лени. Проделать такое можно лишь в том случае, если есть уверенность на 101 % в том, что эту работу никто не прочитает.

Но не стоит недооценивать преподавателей - они тоже были когда-то студентами, и все уловки за свой опыт учебы и работы они уже изучили, и если они что-то и спускают нерадивым студентам с рук - это вовсе не означает, что они ничего не замечают.

К тому же эти работы скачиваются по не одной сотне раз, и у вас нет никаких гарантий, что преподаватель не имел удовольствия наблюдать близнеца вашей работы совсем недавно.

Теперешние преподаватели недоверчивы априори, и даже честно и самостоятельно набравший свою работу от начала до конца студент может услышать: "А я вчера проверял точно такую же работу!". Честно писавший или тщательно изучивший работу студент сможет отстоять свое авторство, а скачавший ночью из интернета - нет, на что и рассчитывает преподаватель.

Смею надеяться, что большая часть студентов охотятся в банках готовых рефератов с более благородными побуждениями. Их может быть несколько:
- посмотреть на оформление готовой работы,
- воспользоваться списком литературы,
- утянуть что-нибудь из материалов.

Все это проделать можно, но... Вот тут у нас и возникает самое большое и самое главное "НО": откуда вы знаете, что эта работа - такая, как нужно? Для того, чтобы сориентироваться - "оно" или "не оно", требуется как минимум разбираться в теме своей работы.

Первый "минус" готовых работ - они все довольно "старенькие". И литература, и оформление могут уже устареть. Плюс в каждом вузе и у каждого преподавателя могут быть свои представления об оформлении. Мой совет - если преподаватель не дал никаких четких указаний и нет методички, поинтересоваться у него об оформлении и структуре работы. Это будет и вам плюс - преподавателю будет приятна забота студента о качественном оформлении своей работы. В некоторых вузах в методических кабинетах или в учительских имеются работы, которые можно посмотреть и на которые стоит ориентироваться. В других вузах преподаватели сами иногда раздают студентам образцы работ.

Теперь о самих материалах. Самые распространенные виды работ - рефераты и курсовые. Реже в сети в свободном доступе встречаются дипломы, еще реже диссертации. Поговорим о каждом виде работ.

Рефераты, выложенные в сети, в большинстве своем невысокого качества. Большая часть из них изначально неверно построена.

Написать реферат вовсе не означает переписать или скопировать одну-две главы учебника. Прежде всего это - анализ той проблемы, которая задана темой реферата.

Например, в реферате по экономической теории на тему "Рынок труда" неверно описать только понятия и механизм рынка труда, нужно указать еще и современную ситуацию на рынке труда в вашем государстве или городе, акцентировать внимание на современных проблемах. Или, например, в реферате о нравственном воспитании школьников стоит не только указать на актуальность и раскрыть основные концепции, но и описать методы, мероприятия и т.д., которые способствуют нравственному развитию личности школьников. В реферате о системе экономического районирования России будет абсолютно неверно описать только саму систему. Главная цель подобного реферата - раскрыть специфику экономического районирования России и/или на конкретных актуальных примерах показать важность государственного регулирования региональной политики.

Следовательно, вы можете использовать готовые материалы с некоторой оглядкой, и обязательно должны добавить (или разбавить) актуальный материал по теме.

Списки литературы во многих работах мало того, что устарели, но еще и не оформлены по ГОСТу, отсутствуют издательства.

Те же замечания можно отнести и к чисто теоретическим курсовым работам.

Курсовых и дипломных проектов с практической частью в сети встречается очень мало, и я уверена, что преподаватели знают их наизусть. Повторюсь, что многие работы устарели морально. Вы, конечно, можете изменить даты проведенных исследований или анализа, но каждый год меняется политическая ситуация, меняются цены, принимаются новые законы и изобретаются новые технологии. Следовательно, результаты могут оказаться уже совершенно неактуальными.

Можно взять за основу принцип построения практической части готовой работы, но не стоит забывать о том, что "в каждой избушке свои погремушки". Например, я в сети насчитала с полдюжины разных вариантов оформления SWOT-анализа в готовых работах. Ни один из этих вариантов не соответствовал ни образцам из учебников, ни требованиям методичек как по оформлению, так и по содержанию.

Большой удачей считается найти диссертацию, подходящую по теме работы. По-моему мнению, для реферата или простенькой теоретической курсовой работы - да, действительно удача. Может быть, кто-нибудь с золотыми ручками и свежей головой даже сможет сделать из подобной диссертации диплом.

Но, я опять принимаюсь за свои любимые "Но...". Обратите внимание на списки литературы в этих работах. И не вздумайте их сдирать. Во-первых, люди, пишущие диссертации, в большинстве своем имеют доступ к источникам, недоступным простым смертным. И к архивам - в списках литературы многих диссертаций 95 процентов источников родом из начала прошлого века.

А кто-нибудь пробовал читать эти диссертации? Я попробовала, один раз. Долго была под впечатлением. Возможно, вам повезет больше, ну а я на диссертации уже не "бросаюсь".

Пойдем дальше. Самая "противная" часть работы - это проставлять сноски, да еще и с указанием страниц. Особенно когда ваша списана вовсе не из первоисточников. Использовать для этих целей готовые работы рискованно. Вы должны помнить, что их писали ленивые студенты, и вполне вероятно, что сноски они расставили "от балды", как говорится. Если преподаватель требует обязательно указания страниц - стоит обратиться хоть к нескольким первоисточникам, чтобы поставить на них сноски.

И на закуску - о приложениях. Любая практическая работа содержит графики, диаграммы и прочие "картинки". Во многих работах, болтающихся в сети, приложения или отсутствуют (картинки много "весят"), или их данные уже устарели.

Все вышеизложенное - мое персональное мнение, основанное на личном опыте написания студенческих работ.

Какой следует вывод? Искать в сети информацию не только можно, но и нужно! И даже можно использовать для этого готовые работы. Но халявы не ждите - с готовыми работами придется работать, как и с любым другим материалом, плюс отлавливая чужие ошибки и недоделки, плюс рискуя влипнуть в ситуацию "ленивый делает дважды".

Юлия Литовченко

Накануне майских праздников, которые традиционно отмечаются на природе с шашлыками или другими видами коллективных возлияний, хотим познакомить вас с несколькими простыми правилами употребления алкоголя, придерживаясь которых, вы будете вспоминать о праздниках с удовольствием, а не с головной болью.

Если приходится иногда выпивать, то надо это делать с умом. Член-корреспондент РАН, лауреат Государственной премии, профессор из Москвы Владимир Ильич КАДЕЛЬ делится с нами советами по грамотному употреблению спиртных напитков.

Знание правил грамотного употребления алкоголя особенно актуально для женщин. Если вы знаете, что сегодняшний вечер не обойдется без возлияний, примите несколько простых профилактических мер. Можно сделать своего рода прививку, выпив, скажем, за пару часов до застолья граммов 30 водки. Это поможет вам дольше сохранить трезвую голову на торжестве.

С этой же целью заведите себе железное правило: ни в коем случае не пить натощак. Вы можете возразить, что часто мы попадаем за стол с работы, будучи голодными. В таком случае перед первой рюмкой съешьте кусочек хлеба с толстым слоем масла, или сметаны, или майонеза.

Чтобы максимально снизить урон, неизбежно наносимый организму, а именно печени, сосудистой системе, желудку, за обильным столом с выпивкой, старайтесь неукоснительно соблюдать следующие рекомендации:

Никогда не смешивайте алкоголь с газированными напитками, и вообще не употребляйте их параллельно с алкоголем: углекислый газ усиливает его действие и не только усугубляет опьянение, но и бьет по печени и сосудам.

В преддверии неизбежных праздничных возлияний кофе и чай помогут подготовить организм к встрече с алкоголем и не утратить контроль за своими действиями. Врачи рекомендуют выпить чашку черного кофе, хорошо заваренного черного или зеленого чая с мятой или чая с лимоном (лимон в чае и кофе нейтрализует алкоголь). После застолья этот прием можно повторить. При этом легкое опьянение быстро проходит.

Не смешивайте разные виды напитков. Выберите какой-то один и пейте его весь вечер. А если уж пришлось смешать, то хотя бы не понижайте градус. Иначе говоря, можно в крайнем случае перейти с вина на водку, но никогда - наоборот. Это правило «звучит» на любых застольях, но, тем не менее, не все ему следуют.

Лучше всего выпить воды перед тем, как опустошить рюмку, а не запивать ее. Предпочтительно отказаться от нектаров, соков из сладких фруктов и грейпфрута. Остановите свой выбор на яблочном или томатном.

Ешьте побольше овощей, зелени; опасайтесь сложных салатов, картошки, жирного, а особенно сладких кремов, тортов. Будьте избирательны в еде.

Не слушайте советов принять во время застолья то или иное лекарство, которое якобы способно снизить вредное воздействие выпивки. Помните: сочетание алкоголя с некоторыми лекарствами, даже с такими, как общеизвестный анальгин, может дать непредсказуемую реакцию. Если вы постоянно принимаете какие-то лекарства, проконсультируйтесь заранее с врачом, пропускать ли их прием во время возлияний.

Несколько рекомендаций специально для женщин. Как правило, именно те напитки, которые считаются дамскими, - ликеры, вермуты и алкогольные коктейли любой крепости - предполагают употребление их в малых дозах. При нарушении этого правила они становятся жестокими врагами нашего здоровья и самочувствия на следующий, а иногда и в этот же день.

Очень часто некурящие женщины, пропустив пару рюмочек, тянутся к сигарете. Милые дамы, зачем приобщаться к дурной привычке и «вешать» на свой организм, которому и так нелегко перерабатывать алкоголь, еще одну нагрузку? Даже курящим лучше снизить на время застолья число выкуриваемых сигарет.

А что делать, если вы все-таки превысили свою дозу?

Придя домой, как бы плохо вы себя ни чувствовали и как бы вам ни хотелось спать, обязательно поставьте около кровати большую чашку с водой, желательно минеральной, или настоящим морсом и в течение ночи пейте, пейте и пейте.

С того же вы начнете утро. Только жидкость поможет вам очистить организм. К воде и морсу на следующий день можете прибавить чай с лимоном или просто лимонную воду, кефир, компот из сухофруктов, свежевыжатый сок. Следите за своим питанием, берегите печень: постарайтесь посидеть этот день на здоровой диете.

Единственный препарат, который вам может понадобиться на следующий день, - это аскорбинка: в ударной дозе она действительно помогает от похмелья. Во второй половине дня, если вы испытываете так называемую похмельную депрессию, выражающуюся в панике, переживаниях по непонятной причине, слезливости, раздражительности, заварите себе травяной сбор - пустырник, мята, шишки хмеля - или примите валериану. Если сильно болит голова, можете принять обезболивающее.

Источник: CoffeeNews.ru