Авторы определяются, как быстро они могут ответить, платная это будет консультация или бесплатный совет.
Если вас устраивают условия сотрудничества, то мы поможем вам разобраться, как лучше написать свою научную работу, какие в этом могут быть подводные камни, где взять материал и как с ним работать.
Сроки и другие условия консультаций обсуждаются и согласовываются.
«Документом называется все то, что служит для регистрации , передачи и сохранении информации о каком-нибудь
предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию».
Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого
носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации
административной (управленческой) информации.
Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница
заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления
служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть
делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо и само
латинское слово documentum означает «свидетельство». Понимая важность организации делопроизводства еще Петр I
издал указ «О подписании протоколов».
В 1720 году был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами. А в изданной в
Санкт-Петербурге в 1857 году книге Н.Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к
гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» можно прочесть:
«Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных
местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».
Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время. Итак, можно дать понятию
делопроизводства следующее определение:
Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами
и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:
- оформление деловых документов в соответствии стребованиями стандартов
- создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением
документов и сроками их исполнения)
- создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии
сноменклатурой дел)
- создание условий для хранения документов
